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Teamassistenz / Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt/Wiesbaden

Über uns
We are one of the leading brands for fitness food in Europe and want you to join us on our mission to make the world a healthier and happier place. Our ambitious and international company already serves a variety of European markets.
You will be part of a fast-paced environment and work with cross-functional teams in our new offices next to a nice park in Wiesbaden, Germany.
YOUR RESPONSIBILITIES
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz/Office Manager (m/w). In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du die gute Seele in unserem Büro und unterstützt unsere Teams bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.

  • Empfang und erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  • Durchführung der Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung bis zur Koordination mit internen und externen Partnern
  • Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Facility Management, Übersetzungsagenturen und Raumausstatter)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Firmenevents
YOUR QUALIFICATIONS
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Bereich Assistenz / Office Management sammeln
  • Du arbeitest gerne selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Du zeichnest dich durch dein Kommunikationsgeschick sowie dein Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln aus
  • Du bist sehr teamorientiert - andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WHAT WE OFFER
  • Ein internationales Team mit der Mission, die Welt ein Stück gesünder und glücklicher zu machen
  • Die Mitarbeit in einem jungen, wachstumsstarken Unternehmen mit langfristigen Chancen für deine Talente und deine Weiterentwicklung 
  • Flache Hierarchien geprägt von einer eigenverantwortlichen Arbeitsatmosphäre
  • Die Vielfalt unserer eigenen Produkte  - verfügbar in allen Küchenschränken ;-)

Your application at fitvia

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